نحوه بستن قرارداد آنلاین + معرفی نرم افزار تنظیم آنلاین قرارداد دوات
در این مطلب از نحوه بستن قرارداد آنلاین ، مزایا و اعتبار قانونی آن گفته‌ایم و بعد از آن به معرفی سامانه تنظیم آنلاین قرارداد پرداخته‌ایم!
دنیا در حال حرکت به سوی روش‌های سریع‌تر، ساده‌تر و آنلاین در حال حرکت است!
تنظیم قرارداد به شیوه سنتی به دلایلی چون: نیاز به جلسات حضوری، چاپ مدارک و ارسال قرارداد کاغذی که علاوه بر زمان‌بر بودن، پر‌‌هزینه هم هستند تقریبا در کشور‌های پیشرفته منسوخ شده و بستن قرارداد به صورت آنلاین، جایگزین آن شده است.
راهکار‌‌های تنظیم آنلاین قرارداد به همراه امضای الکترونیکی قراردادها، با احراز هویت اشخاص از طریق مرکزی دولتی، علاوه بر اینکه تنظیم قراردادها را ساده کرده، امنیت آنها را هم افزایش داده است. تنظیم آنلاین قرارداد، نه تنها فرآیند‌های اداری را سرعت می‌بخشد، بلکه به کاهش خطاهای انسانی، افزایش شفافیت و قابلیت پیگیری دقیق قراردادها کمک می‌کند. در این مقاله، به نحوه بستن قرارداد آنلاین و معرفی سامانه تنظیم آنلاین قرارداد پرداخته‌ایم.
با نرم افزار مدیریت قرارداد آنلاین «دوات» همراه باشید.
ساخت قرارداد آنلاین چگونه است؟
به این صورت که، شما از یک سوی و تیم قراردادهای سازمان از سوی دیگر، می‌توانید با کمک نرم افزار مدیریت قرارداد به صورت کاملا آنلاین،
- از هرجایی که هستید، درخواست ساخت قرارداد آنلاین کنید،
- قرارداد توسط وکیل شرکت یا واحد حقوقی تهیه و تنظیم شود،
- درباره آن میان واحدهای دخیل در قرارداد، به صورت آنلاین گفتگو و تبادل‌نظر شود و در نهایت تأیید گردد،
- برای امضا قرارداد آنلاین و الکترونیکی به طرف مقابل قرارداد و صاحبان امضا مجاز ارسال شود،
- بعد از امضا در فضایی امن بایگانی اصولی قرارداد قرارداد انجام گردد،
- و بر اجرای صحیح و کامل قرارداد به صورت آنلاین نظارت شود.
احراز هویت طرف مقابل در سامانه تنظیم آنلاین قرارداد چگونه صورت می‌گیرد؟
از طریق امضا آنلاین قرارداد یا همان امضا الکترونیکی مطمئن!
شما در سامانه تنظیم آنلاین قرارداد به قسمت امضا که می‌رسید علاوه بر آنکه می‌توانید از امضا سنتی استفاده کنید، این امکان را دارید که از امضا الکترونیکی مطمئن استفاده کنید! امضایی که طبق قانون از اعتباری برابر با امضا در دفاتر اسناد رسمی برخوردار است و به این ترتیب قرارداد شما اعتباری ویژه پیدا می‌کند!
غیر قابل انکار و تردید!
و قابل استناد در تمام مراجع قضایی و غیرقضایی!
در مطلب امضای الکترونیکی چیست به بررسی کامل امضا الکترونیک امن و اعتبار قانونی آن پرداخته‌ام.
در نرم افزار مدیریت قراردادها «دوات»
با چشمان بسته وارد معامله شوید!
چراکه مرجعی دولتی و قانونی قبل از شما با استفاده از الگوریتم‌های پیچیده، هویت طرف‌های معامله را بررسی و تأیید کرده است!
مزایای قراردادساز آنلاین چیست؟
1- قابلیت پیگیری آنلاین وضعیت قرارداد
در نرم افزار قراردادساز آنلاین، از اینکه قرارداد در چه مرحله ای و در کدام واحد سازمان بسر می‌برد، مطلع شوید. برای کاربران آن واحد یادآور ارسال کنید و اگر لازم است کاربر دیگری را جایگزین آن کنید.چه گفتگو‌هایی راجع به قرارداد بین اشخاص دخیل در قرارداد ردوبدل شده و در نهایت چه چیزی به تصویب رسیده است. چه کسی خوب کارش را انجام می‌دهد و به موقع و کدام کاربر تعلل می‌کند و بسیاری اطلاعات دیگر از وضعیت قراردادها!
۲- صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های سازمان
با حذف چاپ، رفت‌و‌برگشت فیزیکی قرارداد، جلسات حضوری و... صرفه‌جویی قابل توجهی در هزینه‌ها و زمان سازمان می‌شود. دیگر زمان پرسنل صرف کارهای تکراری نمی‌شود و به جای آن در ایجاد روابط جدید و سود‌آوری بیشتر برای سازمان صرف خواهد شد.
۳- کاهش اشتباهات نیرو‌های انسانی
با محدود کردن نقش نیروی انسانی و خودکار‌سازی تمام مراحل قرارداد، ارسال یادآور، گرفتن تأییدیه و امضا در قراردادهای متنوع از اشخاص مدنظر سازمان و مطابق با آگهی آخرین تغییرات،... اشتباهات کاهش می‌یابد و دیگر ناچار به دادن خسارت بابت فراموشی و قصور پرسنل خویش نیستید.
۴- افزایش اعتبار و قانونی بودن قراردادها
با امضا الکترونیکی امن و مطمئن، قراردادهای سازمان از پشتوانه قانونی برخوردار می‌شوند. امضایی هم‌طراز با امضا در دفاتر اسناد‌رسمی که با کمک آن تمام متن قرارداد غیر قابل انکار و تردید توسط طرف مقابل شده و در تمام مراجع قضایی و غیرقضایی، قابل استناد است!
۵- افزایش امنیت
با ذخیره‌سازی در محلی مطمئن و قابلیت تعیین میزان دسترسی اشخاص و عنداللزوم قطع دسترسی، وجود تاریخچه و ثبت و ضبط هر فعالیتی توسط کاربران، نشان دادن تغییرات قرارداد با رنگ‌های مختلف، ایجاد نسخه‌های قرارداد به ترتیب تاریخ و با تمام جزئیات و بسیاری قابلیت‌های دیگر، امنیت قراردادها تأمین خواهد شد و از هر‌‌گونه سو‌ءاستفاده و دست‌کاری در قراردادها جلوگیری می‌شود.
۶- امکان تحلیل اطلاعات قراردادها برای پیاده‌سازی استراتژی مدیران
با ابزار فیلتر و گزارش‌گیری از دل قراردادها مثل: تمام قراردادهای فروش تا مبلغ ۱۰۰میلیون تومان یا قراردادهای خرید با سررسید تا یکماه آینده از شرکت X و هرآنچه که شما می‌خواهید بدانید، دیدی وسیع و روشن و نه مبهم، از جزء‌به‌جزء وضعیت قراردادها خواهید داشت تا با آن بتوانید وضعیت سازمان را دریابید و استراتژی‌های خویش را سریع‌تر و به‌موقع پیاده کنید!
معرفی بهترین نرم افزار قراردادساز آنلاین
چرا دوات بهترین قراردادساز آنلاین برای تنظیم انواع قرارداد است؟
دوات یک نرم‌افزار است که سازمان‌ها با کمک آن می‌توانند ۰ تا ۱۰۰ مراحل قراردادهای سازمان را به صورت خودکار مدیریت کنند. از درخواست ایجاد قرارداد تا نظارت بر اجرا و خاتمه قرارداد!
شما نه تنها در دوات می‌توانید،
از تمام بخش‌های نرم‌افزار مدیریت چرخه عمر قرارداد دوات که به شما این امکان را می‌دهد که به صورت کاملا آنلاین برای انواع قراردادهای سازمان سیستم مدیریت گردش‌کار مخصوص بچینید، برای بررسی و تأیید به واحدهای دخیل در قرارداد ارسالش کنید و بعد، امضای الکترونیکی بر قرارداد بزنید و سپس قرارداد را در فضایی امن ذخیره کنید و بر اجرای قرارداد نظارتی کامل داشته باشید، بهره ببرید! بلکه،
می توانید از قسمت کتابخانه دوات، قرارداد آنلاین رایگان خود را انتخاب نمایید یا قرارداد مدنظر خویش را آپلود کنید و استفاده از مراحل قبلی را هم حذف کنید!
به این ترتیب، از بخش امضا به بعد نرم‌افزار دوات، با توجه به سیاست سازمان، آن را تهیه کنید!
حالا اگر شما هم احساس می‌کنید،
به ابزاری کارآمد برای ساخت آنلاین قراردادها و مدیریت کامل قراردادهای سازمانی خویش نیاز دارید که با آن از هرجایی که هستید بر هر لحظه پیشرفت قرارداد به صورت آنلاین نظارت کنید و به این ترتیب در زمان و هزینه سازمان صرفه جویی نمایید، ۱۵ روز استفاده از دمو دوات واستفاده از تمامی امکانات آن را از دست ندهید!
این فرصت بی‌نظیر برای شماست!
نویسنده: زهرا قربانی، وکیل پایه‌یک دادگستری و از مدیران‌ارشد دوات
دوات یک شرکت حقوقی نیست و این مطلب مشاوره حقوقی دوات نمی‌باشد. برای ارزیابی دقت، کفایت یا قابلیت اطمینان از قوانین مذکور، ایده‌ها و راهنمایی‌های درج‌شده در اینجا و یا کاربرد این مطالب برای کسب‌وکار شما، باید با یک وکیل دادگستری مشورت کنید. استفاده از و دسترسی به هر یک از منابع موجود در سایت دوات رابطه وکیل و موکل بین کاربر و دوات ایجاد نمی‌کند.
سوالات متداول
خیر- در واقع امضا الکترونیکی مطمئن است که به سند اعتبار می دهد در غیر اینصورت آن سند اعتباری شبیه به اعتبار اسناد کاغذی دارد و دیجیتالی بودن سند امتیاز ویژه ای در خصوص اعتبار سند به ان نمی دهد.
۲- تفاوت امضا الکترونیکی مطمئن با امضا الکترونیکی عادی یا دستی چیست؟
در مطلب امضای الکترونیکی چیست به این موضوع کامل پرداخته شده است. اما مهمترین آن در اعتبار و بار اثباتی آن است که در زمان اختلاف طرفین قرارداد اهمیت پیدا می‌کند.
اگر امضا الکترونیکی مطمئن باشد که مانند امضا در دفاتر اسناد رسمی غیر قابل انکار و تردید است کسی که آن را انکار می‌کند باید اثبات کند که امضا خودش نیست.
ولی اگر امضا با خودکار و با دست انجام شود یا امضای مطمئن منظور قانونگذار و بعد از احراز هویت و اخذ گواهی الکترونیکی امضا نباشد، شخص امضا‌کننده، به راحتی می‌تواند منکر آن شود و این مدعی است که باید ثابت کند امضا متعلق به آن شخص است.
۳- چطور قاضی دادگاه متوجه می‌شود که سندی آنلاین و با امضای الکترونیکی ایجاد شده است و متعلق یه چه شخصی است؟
قاضی دادگاه طبق قانون در مورد مسائلی که در تخصص او نیست باید از نظر کارشناسان که در آن موضوع تخصص دارند، استفاده کند و کارشناس نیز از راه‌هایی، چون گواهی صادر شده به نام شخص از مرکز دولتی صدور گواهی ریشه و استفاده از آن در قرارداد مورد اختلاف یا اطلاعاتی که ابزار جهانی pdf در اختیار ما گذاشته که در آن تمام اطلاعات هویتی شخص امضا‌کننده به همراه زمان امضا و...نمایش داده می‌شود و حتی استعلام از مرکز دولتی ریشه و مراکز میانی قانونی، نظر تخصصی خویش را خواهد داد.
