سوال پرتکرار: نرم افزار شما متن قرارداد را هم اصلاح میکند؟
در نمایشگاه مربوط به کنفرانس عرصه مدیران منابع انسانی در هتل پردیسان مشهد شرکت کردیم و تلاش کردیم فقط و فقط در مورد نیازهای قراردادی شرکت ها بشنویم. نمایشگاه مربوط به منابع انسانی بود و سازمان های بزرگی در آن شرکت کرده بودند. فکر می‌کنید بیشترین نیاز قراردادی که تکرار می‌شد چه بود؟
«نرم افزار شما در اصلاح متن قرارداد هم می‌تواند کمک کند؟» و سوال ما از آن‌ها: قطعا شما در شرکت به این بزرگی وکیل دارید، پس‌چرا چنین نیازی دارید؟
بعد از دو روز کند و کاو متوجه شدیم، با آنکه شرکت های بزرگ ، وکیل های خبره ای دارند، اما همچنان نیاز واحدهای مختلف، حتی منابع انسانی!، آن است که در متن قرارداد به آن‌ها کمک شود.
اما چرا اینگونه است؟
۱. اکثر شرکت ها وکیل دارند، اما لزوما متخصص قراردادنویسی در شرکت ندارند در حالیکه این دو در بیشتر مواقع مجزا و متفاوت اند.
چطور مگر؟
●چون هر وکیلی، توانایی نگارش قرارداد را ندارد. مانند آن است که می‌دانیم هر شخص کتابخوانی، لزوما نویسنده خوبی نیست.
●هر وکیلی تمایل به نگارش قرارداد ندارد و ممکن است صرفا علاقه به صرف زمان خود در دادگاه ها داشته باشد.
●وکیل معمولا خارج از شرکت است و در دادگاه حضور دارد و یا به‌صورت پاره وقت یا یکی دو روز در هفته، در شرکت حضور دارد.
●وکیل شرکت، معمولا سرش آنقدر شلوغ است که کارهای واجب شرکت را هم به زور فرصت میکند انجام دهد، چه رسد پاسخ به پرسش های مستحب دیگر واحدهای سازمان
۲. حال حتی اگر وکیل در شرکت حضور مستمر داشته باشد هم، واحدهای یک سازمان بزرگ آنقدر از یکدیگر‌مستقل اند که ارتباط کمی با دیگر واحدهای سازمان دارند و برای مثال واحد منابع انسانی، حتی تا به حال واحد حقوقی شرکت را ندیده بود یا در حد یک سلام صبحگاهی یا عصرگاهی با آن ها برخورد داشته بود.
راه حل چیست؟
به هرحال تمام واحدهای سازمان با قرارداد سر و کار دارند و هریک از این قراردادها اهمیت و ریسک های خاص خود را در سازمان دارد،
پس‌چه می‌توان کرد؟
ما فکر میکنیم که:
۲. سیستم سازی قراردادها: برای آنکه واحدهای مختلف سازمان بتوانند با یکدیگر برای مسائل قراردادی کوچک و بزرگ ارتباط داشته باشند، چاره ای جز پیاده کردن یک سیستم قراردادی ساده و کارآمد نیست.
مشاوره و نیازسنجی سیستم سازی قراردادهای سازمانی
۲. آموزش: هر واحد سازمان که با قرارداد سر و کار داشته باشد باید راجع به آن نوع قرارداد آموزش ببیند تا بتواند تا حدودی مستقل عمل کند و از کارهایش عقب نماند.
۳. حضور در جامعه ای مجازی از فعالان کسب و کار و متخصصین حقوقی تا بتوانند در هر زمان سوالات خود را مطرح کنند و از چندین متخصص پاسخ درخور دریافت کنند.
۴. هوش مصنوعی چطور؟ قطعا هوش مصنوعی به عنوان ابزاری کمک کننده می‌تواند به سازمان ها کمک کند، اما تا زمانی که داده های دقیق و اصولی مربوط به قراردادها را را به او ندهیم و او را در این زمینه آموزش ندهیم، پاسخ هایش، به ویژه در زبان فارسی و موضوعات تخصصی فارسی، غیر دقیق و گمراه کننده است.
دیدگاه شما عزیزان
دیدگاهی ثبت نشده است
ارسال دیدگاه
