الحاقیه قرارداد یعنی چه + معرفی 4 نوع الحاقیه قرارداد به همراه نمونه
الحاقیه قراداد، تغییراتی که بعد از بستن قرارداد توسط طرفین به دلایل مختلفی چون تغییر مدت انجام تعهد، در قرارداد اصلی ایجاد می‌شود.
در برخی از قراردادها، بسیار رایج است که پس از بستن قرارداد اصلی، به دلایلی چون تغییر شرایط و خواسته‌های طرف‌های قرارداد نیاز به تغییراتی در قرارداد اصلی احساس، که نه، ضروری به نظر برسد. در چنین شرایطی یا باید راه دادگاه و فسخ قرارداد را پیش بگیریم که رأی قطعی هرچه باشد، مغلوب بازی هستیم یا باید با توافق و ایجاد سندی به نام الحاقیه، قرارداد را ترمیم کنیم و تا جایی که در توان داریم، از بر هم خوردن قراردادی که وجودش به نفع سازمان است، پیشگیری کنیم!
برای آشنایی با الحاقیه قرارداد و نحوه نوشتن آن با دوات همراه شوید!
الحاقیه قرارداد چیست؟
الحاقیه قرارداد هم نوعی قرارداد است. چطور؟ چون دو شخص متعارف بر موضوعی معلوم و معین توافق می‌کنند، اما وابسته و می‌توان گفت تکمیل‌کننده یک قرارداد اولیه و پایه‌ای است که اگر آن قرارداد نباشد، الحاقیه قرارداد هم معنایی ندارد.
معنی الحاقیه قرارداد، سندی لازم‌الاجرا و قانونی است که توافقات درون آن نیز همانند توافقات در قرارداد اصلی باید اجرا شود و نشان‌دهنده آخرین تصمیمات طرفین قرارداد و تغییر‌دهنده بخشی از تصمیمات قبلی آنهاست. دو مثال بزنم؟
مثال ۱: در قراردادهای پیمانکاری تنظیم الحاقیه قرارداد بسیار مرسوم است. چراکه این نوع قراردادها معمولا طولانی هستند و با هزینه بالا انجام می‌شوند و در طول اجرای پروژه ممکن است بسیاری از موارد قبلی مانند: طراحی اولیه، تعداد نیروی مورد نیاز برای کار و به تبع آن هزینه‌ها افزایش یاید و این موارد لزوم تنظیم سندی به نام الحاقیه قرارداد را نشان می‌دهد.
مثال ۲: الحاقیه قراردادهای پرسنلی: مدیریت قراردادهای پرسنلی و تمدید مدت زمان آنها، تغییر وظایف، افزایش حقوق و مزایا پیش از پایان قرارداد با توجه به افزایش هزینه‌های زندگی، نیز نمونه‌ای دیگر از قراردادهایی است که نیاز به تنظیم الحاقیه قرارداد دارند.
انواع الحاقیه‌های قرارداد (معرفی ۴ نوع الحاقیه قرارداد)
۱- الحاقیه مبلغ قرارداد
بعد از بستن قرارداد به هر دلیلی متعهد تقاضای مبلغ بیشتری برای انجام تعهد می‌کند. مثل اینکه حجم کار بسیار بیشتر از حد تصور او بوده است و دیگر با مبلغ مندرج در قرارداد انگیزه‌ای برای انجام تعهد ندارد! بنابراین درخواست الحاقیه قرارداد را دارد.
۲- الحاقیه قرارداد نسبت به تعهدات
در قرارداد پیمانکاری که برای ساخت ۴ عدد سوله منعقد شده است، کارفرما با توجه به، عدم نیاز یا کمبود بودجه، درخواست الحاقیه قرارداد را با موضوع کاهش تعداد سوله‌ها به ۳ عدد و در نتیجه کاهش مبلغ قرارداد از پیمانکار دارد.
۳- الحاقیه زمانی قرارداد
تمدید مدت قرارداد یا کاهش آن، در زمانی که متعهد به زمان بیشتری برای تحویل موضوع قرارداد، پرداخت مبلغ قرارداد و...نیاز دارد و تنظیم الحاقیه قرارداد را درخواست می‌کند.
۴- الحاقیه در شرایط خاص
شرایطی چون تحریم یا بیماری کرونا که هنوز در فورس‌ماژور بودن آنها تردید وجود دارد، اما می‌توانند بر انجام تعهدات طرفین قرارداد تاثیرگذار باشند. در اینگونه موارد هم طرفین قرارداد می‌توانند به جای طرح دعوا و اثبات این شرایط بر انجام تعهدات از الحاقیه قرارداد استفاده کنند. چگونه؟ یکی از راه‌ها، اینکه توافق شود، انجام تعهدات، برای مدتی معین معلق شود و اگر شرایط عادی نشود قرارداد با شرایطی که مورد توافق طرفین قرار می‌گیرد خاتمه یابد.
مواردی که گذشت الحاقیه به قراردادهایی بودند که به صورت توافقی بر قرارداد بار می‌شوند و چون موضوع این مقاله همین نوع از الحاقیه است از ورود به الحاقیه‌های اجباری و طبق قانون صرف‌نظر می‌کنم.
آیا الحاقیه قرارداد از پشتوانه قانونی برخوردار است؟
در علم حقوق، اصلی وجود دارد به نام اصل آزادی قراردادها. این اصل در ماده ۱۰ قانون مدنی آمده است و معنی آن این است که، تمام قراردادهای خصوصی بین اشخاص معتبر هستند به شرط آن که مخالف قوانین نباشد.
همچنین ماده ۱۹۰ قانون مدنی نیز ۴ شرط را برای صحت معاملات مقرر کرده که عبارتند از:
- طرفین قرارداد قصد و رضایت بر انجام معامله داشته باشند، یعنی در حالت مستی و خواب یا تحت سلطه و اجبار بیرونی نباشند.
- طرفین قرارداد اهلیت انجام معامله را داشته باشند. یعنی زیر سن قانونی، محجور و دیوانه نباشند.
- موضوع معامله مشخص و معلوم باشد. یعنی مردد بین دو یا چند موضوع نباشد.
- جهت و هدف از انجام معامله مشروع باشد. یعنی برای هدفی غیر قانونی و نامشروع نباشد.
ماده ۱۰ قانون مدنی می‌تواند پشتوانه محکمی برای اعتبار الحاقیه قرارداد تلقی شود به شرطی که شرایط صحت ماده ۱۹۰ قانون مدنی را داشته باشد. بنابراین هیچ‌گونه منع قانونی وجود ندارد و شرایط الحاقیه قرارداد همین بود که شرح آن گذشت!
نحوه نوشتن الحاقیه قرارداد چگونه است؟
در الحاقیه به قرارداد رعایت چند نکته لازم است:
- ذکر نام و مشخصات طرفین
- ذکر مشخصات قرارداد اولیه مانند: تاریخ و شماره قرارداد
- ذکر دقیق و شفاف تغییرات و اشاره به ماده و بند مورد نظر
- تعیین تأثیر یا عدم تأثیر تغییرات بر مواد دیگر قرارداد
توصیه وکیل دادگستری و متخصص امور قراردادها:
همیشه طوری توافق‌های خود را تنظیم کنید که هیچ نقطه کور و ابهامی باقی نماند و یک شخص غریبه و متعارف، با خواندن آن متوجه مقصود واقعی شما گردد.
راه هرگونه تفسیری را ببندید!
چند نمونه الحاقیه به قرارداد
- نمونه الحاقیه قرارداد فروش
الف- نمونه الحاقیه زمانی قرارداد فروش
پیرو قرارداد شماره....... تاریخ....... با موضوع.......طرفین قرارداد خانم....... و آقای ....... موافقت خویش را با تمدید مدت قرارداد، با توجه به مشکلات به وجود آمده در گمرک ایران، از تاریخ ......... به ......... اعلام می‌نمایند.
با توجه به اینکه تحویل خارج از موعد مقرر، به خریدار خسارتی تا سقف......درصد از مبلغ قرارداد وارد می‌کند، در صورت ورود خسارت به خریدار، وی مختار به اجرا گذاردن تضمین مندرج در قرارداد می‌باشد.
امضا فروشنده امضا خریدار
ب- نمونه الحاقیه مبلغ قرارداد فروش
پیرو قرارداد شماره....... تاریخ....... با موضوع.......طرفین قرارداد خانم....... و آقای ....... موافقت خویش را با افزایش مبلغ قرارداد، با توجه به افزایش بالاتر از حد تصور نرخ ارز، از مبلغ ......... به ......... اعلام می‌نمایند. پرداخت اقساط قرارداد طبق قرارداد مذکور و به صورت ۳ قسط در تاریخ‌های مقرر و به همان ترتیب ۳۰ درصد قسط اول ۳۰ درصد قسط دوم و ۴۰ درصد آخرین قسط می‌باشد.
امضا فروشنده امضا خریدار
- نمونه الحاقیه قرارداد کارگری
الف- نمونه الحاقیه قرارداد افزایش حقوق
پیرو قرارداد شماره....... تاریخ....... با موضوع...... آقای....... به عنوان کارفرما موافقت خویش را با افزایش مبلغ حقوق دریافتی ماهانه از............به .............. ، با توجه به افزایش هزینه‌های زندگی و حجم کار کارگر،آقای........، از مبلغ ......... به ......... اعلام می‌نماید. سایر مواد قرارداد مذکور به قوت خویش باقی است.
امضا کارفرما امضا کارگر
ب- نمونه متن الحاقیه تمدید مدت قرارداد کارگری
پیرو قرارداد شماره....... تاریخ....... با موضوع...... آقای....... به عنوان کارفرما و آقای.......به عنوان کارگر، موافقت خویش را با تمدید قرارداد مذکور به مدت ۶ ماه اعلام می‌نمایند. سایر مواد قرارداد مذکور به قوت خویش باقی است.
امضا کارفرما امضا کارگر
لازم به ذکر است نمونه الحاقیه قرارداد پرسنلی نیز همانند نمونه الحاقیه قرارداد کارگری است و تنها عناوین آن متفاوت است.
مزایای استفاده از الحاقیه چیست؟
۱- صرفه‌جویی در زمان و پول
تنظیم الحاقیه قرارداد از تنظیم مجدد ۰ تا ۱۰۰ مراحل قرارداد جلوگیری می‌کند و بدین ترتیب از هزینه بابت تنظیم قرارداد کاسته و سرعت زیادی به ثبت تعهدات می‌دهد.
۲- پیشگیری از طرح دعاوی حقوقی
الحاقیه قرارداد از بروز اختلافات جلوگیری می‌کند و خواسته‌هایی که چندین سال درگیری در مراجع قضایی، ممکن است نصفه و نیمه نصیب‌تان کند را بدون جنگ و خونریزی به شما می‌دهد!
۳- افزایش اعتبار سازمان
شما با سازمانی وارد معامله می شوید که به تعداد موهای سرش پرونده های جریانی در دادگاه دارد یا سازمانی که به بهترین شکل و تا‌حد‌امکان از بروز اختلاف با شرکای تجاری خویش جلوگیری می‌کند و خوش‌نام است؟ کاهش ریسک کسبوکار و به طور ویژه کاهش ریسک اعتباری، یکی دیگر از مزایای استفاده از الحاقیه قرارداد است.
معرفی بهترین نرم افزار مدیریت الحاقیه های قرارداد «دوات
چرا دوات بهترین انتخاب برای مدیریت الحاقیه‌های قراردادهای سازمان شماست؟
دوات یک نرم‌افزار مدیریت فرایند قرارداد است که سازمان‌ها می‌توانند با کمک آن ۰ تا ۱۰۰ مراحل قراردادهای خویش را مدیریت کنند. شما در دوات،
می‌توانید تمام مراحل قرارداد را از ایجاد آن تا خاتمه مدیریت کنید. برای انواع قراردادهای سازمان سیستم مدیریت گردش‌کار قرارداد بچینید، برای بررسی و تأیید به واحد‌های دخیل در قرارداد ارسالش کنید و بعد، امضا الکترونیکی مطمئن بزنید و سپس قرارداد را در فضایی امن ذخیره کنید و بر اجرای قرارداد نظارتی کامل داشته باشید.
در دوات هر سندی را حتی بعد از بایگانی اصولی قرارداد می‌توان به قرارداد موردنظر ضمیمه کرد و الحاقیه، متمم، اصلاحیه و تمام اسنادی که بعد از قرارداد هم ایجاد می‌شوند را مدیریت کرد و در هر زمان به آنها دسترسی داشت.
حالا اگر شما هم احساس می‌کنید،
به ابزاری کارآمد برای مدیریت قراردادها و الحاقیه قرارداد های سازمان نیاز دارید که در نهایت با آن بتوانید به کاهش ریسک‌های سازمانی کمک کرده و استراتژی‌های خویش را سریع‌تر پیاده کنید، ۱۵ روز استفاده از دمو دوات و استفاده از تمامی امکانات آن را از دست ندهید!
این فرصت بی‌نظیر برای شماست!
نویسنده: زهرا قربانی، وکیل پایه‌یک دادگستری و از مدیران‌ارشد دوات
دوات یک شرکت حقوقی نیست و این مطلب مشاوره حقوقی دوات نمی‌باشد. برای ارزیابی دقت، کفایت یا قابلیت اطمینان از قوانین مذکور، ایده‌ها و راهنمایی‌های درج‌شده در اینجا و یا کاربرد این مطالب برای کسبوکار شما، باید با یک وکیل دادگستری مشورت کنید. استفاده از و دسترسی به هر یک از منابع موجود در سایت دوات رابطه وکیل و موکل بین کاربر و دوات ایجاد نمی‌کند.
سوالات متداول
۱- فرق الحاقیه قرارداد با متمم قرارداد و اصلاحیه قرارداد چیست؟
- الحاقیه قرارداد مواردی را در قرارداد تغییر می‌دهد. آن موارد اشتباه نیستند و تنها به دلایلی چون، تغییر شرایط و نیازها، طرفین قرارداد اقدام به تنظیم الحاقیه قرارداد می‌نمایند.
- متمم قرارداد در مواردی به کار می‌رود که در قرارداد نقص یا ابهام وجود دارد و طرفین نیاز به رفع آن نقص یا روشن شدن موارد ابهام، احساس می‌کنند.
- اصلاحیه قرارداد همانطور که از نامش پیداست اصلاح مواردی اشتباه در قرارداد است. با این توضیح که اصلاحیه به جای موارد اصلاح شده می‌نشیند به دلیل اینکه طرفین در تنظیم قرارداد مرتکب اشتباه شده‌اند و نه اینکه شرایط جدید باعث تغییر شده باشد. قصد طرفین از ابتدا همان موارد مندرج در اصلاحیه بوده ولی دچار خطا شده‌اند!
۲- قراردادهای الحاقی همان الحاقیه قرارداد هستند؟
خیر- قراردادهای الحاقی به قراردادهایی گفته می شود که شما چاره‌ای جز امضا آن ندارید. مانند شرایط عمومی پیمان در قراردادهای با مراکز دولتی و عمومی یا بسیاری از قراردادهای استخدامی
۳- الحاقیه قانونی و اجباری چیست؟
الحاقیه‌هایی که چاره‌ای جز اعمال آنها در قرارداد وجود ندارد. مانند اینکه بخشی از قراردادهای پرسنل بر اساس حداقل حقوق سال ۱۴۰۳ منعقد شده است. در سال جدید آن مبلغ افزایش می‌یابد و اگر شما هم تمایل به افزایش حقوق نداشته باشید، قانون این تغییر را بر قرارداد شما بار خواهد کرد.
۴- در نرم‌افزار دوات الحاقیه‌های قرارداد چگونه مدیریت می‌شوند؟
در نرم افزار مدیریت چرخه عمر قرارداد دوات، شما یک قرارداد را در بایگانی خود دارید و در حال اجراست. حال می‌خواهید موادی از این قرارداد را تغییر دهید. چند راه پیش پای شماست:
الف- سندی را تنظیم می‌کنید و هر دو طرف امضا می‌نمایید. این سند را می‌توانید آپلود کرده و در قسمت ضمائم نگهداری کنید.
ب- شما می‌توانید قراردادی ایجاد کنید که ادامه قرارداد قبلی و اصلی شماست. یعنی اینکه با دادن مشخصات قرارداد، بین الحاقیه قرارداد و قرارداد اصلی ارتباط برقرار کنید و در آن تغییرات را درج کنید و بعد هم برای تأیید، اگر لازم است، در سازمان آن را بچرخانید و هم می‌توانید، تمام مراحل را حذف کرده و تنها برای امضا به طرف مقابل قرارداد ارسالش کنید.
