آموزش نرم افزار دوات

سوال های متداول

• 1. دوات برای چه شرکت‌هایی ارزش خلق می‌کند؟

  دوات برای همه سازمان‌ها به استثنا شرکت‌های نوپا، می‌تواند ارزش خلق کند. هرچه سازمان شما بزرگتر باشد، دوات می‌تواند در زمینه‌ی مدیریت قراردادهای سازمانتان ارزش بیشتری خلق کند.

• 2. دوات برای چه شرکت‌هایی نمی‌تواند ارزش خلق کند؟

  دوات برای شرکت‌های نوپا که تعداد قراردادها یا تعداد پرسنل کمی دارند، نمی‌تواند ارزش به‌سزایی خلق کند.

• 3. اگر در قرارداد اشتباهی وجود داشته باشد، آیا دوات به ما اخطار می‌دهد؟

  خیر، ما توصیه می‌کنیم که قرارداد را با مشورت وکیل یا واحد حقوقی شرکت آماده کرده باشید، دوات فقط نرم‌افزار مدیریت قرارداد است.

• 4. آیا دوات ساخت قرارداد هم انجام می‌دهد؟

  بله؛ میتوانید اطلاعات کمک قراردادی مانند نام طرف قرارداد، مبلغ قرارداد، و سایر اطلاعات مهم را به صورت تکی، یا در قالب فایل EXCEL به دوات بدهید و با چند کلیک صد تا هزاران قرارداد روبه‌روی خود داشته باشید.

• 5. آیا امضای الکترونیک دوات اعتبار قانونی دارد؟

  بله؛ امضا دوات، امضا الکترونیکی مطمئن است که مطابق ماده ۱۵ قانون تجارت الکترونیک، این نوع امضا غیر قابل انکار و تردید است و اعتبار آن معادل اعتبار امضا در دفاتر اسناد رسمی است.

• 6. آیا امضا الکترونیک قراردادها در دوات در خارج از کشور هم امکان‌پذیر است؟

  بله؛ البته در برخی کشورها ممکن است این پروسه سخت باشد که در این صورت، وصل شدن به آی‌پی ایران، امکان‌پذیر می‌شود.

• 7. درصورتی که طرف قرارداد، نرم‌افزار مدیریت قرارداد دوات را نداشته باشد، باز هم ما می‌توانیم قراردادهای شرکت را با او به صورت الکترونیک امضا کنیم؟

  بله؛ امضا به صورت لینک در پیامک برای طرف مقابل ارسال خواهد شد و مراحل امضا الکترونیک مطمئن به او توضیح داده می‌شود.

• 8. آیا امضا هر قرارداد در دوات، هزینه جداگانه دارد؟

  خیر. تنها یک‌بار گواهی امضای دیجیتال با هزینه‌ی مصوب دولتی برای هر فرد امضاکننده که صادر می‌شود و این گواهی تا یک سال اعتبار دارد.

• 9. آیا امضا الکترونیک دوات در مراجع دولتی مانند اداره کار و تامین اجتماعی قابل پذیرش است؟

  بله؛ امضا الکترونیک مطمئن دوات دارای تمام شرایط قانونی لازم در مراجع دولتی و خصوصی است. حتی بخشنامه اداره کار مبتنی بر پذیرش امضا الکترونیک مطمئن که شرایط قانونی را دارد، صادر شده است.

• 10. آیا می‌شود قراردادهای با امضا خیس (حضوری) را هم در دوات مدیریت کرد؟

  بله. زیرساخت آن مهیاست.

• 11. آیا انعقاد انواع قراردادها اعم از قرارداد خرید، فروش، پرسنلی، محرمانگی، پیمانکاری و ... در دوات امکان‌پذیر است؟

  بله شما می‌توانید برای هر نوع قرارداد در شرکت خود گردش کار و تمپلیت مخصوص بسازید و پروسه انعقاد و نظارت بر آن را مشخص کنید.

• 12. دوات چطور به انعقاد و مدیریت قراردادهای پرسنلی کمک می‌کند؟

  با یک مرتبه تنظیمات و چند کلیک می‌توانید هزاران قرارداد پرسنلی را ایجاد، امضا، بایگانی و تمدید نمایید.

• 13. آیا گردش کار قرارداد در بین کارمندان و واحد‌های مختلف در دوات، به صورت خودکار انجام می‌شود؟

  بله، گردش کار قرارداد در دوات، به صورت خودکار قابل تنظیم و اجرا، می‌باشد.

• 14. آیا امکان ضمیمه کردن الحاقیه به قراردادها پس از منعقد شدن قرارداد در دوات وجود دارد؟

  بله، شما می‌توانید هرگونه ضمیمه و الحاقیه را بعد از منعقد شدن قرارداد به آن اضافه کنید.

• 15. آیا قراردادهایی که از قبل داریم را می‌توانیم داخل دوات بیاوریم؟

  بله، شما می‌توانید همه قراردادهای سازمان خود را در دوات آپلود کنید و سپس روی آن‌ها عملیاتی مانند فیلتر کردن، یادآور، گرفتن گزارش یا تمدید قراردادها اعمال کنید.

• 16. آیا امکان محدود کردن دسترسی برای کارمندان مختلف، با توجه به وظایف و حدود اختیارات در دوات وجود دارد؟

  بله، حدود اختیارات هر کاربر را با جزییات می‌توان مشخص کرد.

• 17. آیا در زمان مذاکرات، همه جزئیات تغییرات قراردادی، اعم از تاریخ و ساعت و اسم کاربر تغییر دهنده در نرم‌افزار ضبط خواهد شد؟

  بله؛ تمامی تغییرات با ذکر همه جزئیات ضبط خواهد شد.

• 18. آیا نرم‌افزار دوات با Microsoft Word تطبیق دارد؟

  بله؛ تا حدی که تمام کامنت‌ها در فایل Word در دوات نیز قابل نمایش خواهد بود و برعکس.

• 19. آیا دوات با دیگر قراردادهای سازمانی API می‌دهد؟

  بله. این مستلزم این است که نرم‌افزار مقابل هم این کار را انجام دهد.

• 20. آیا می‌شود صورت‌جلسات، تاییده‌ها و دیگر اسناد درون سازمانی را در دوات مدیریت کرد؟

  بله. شما می‌توانید اسناد حقوقی درون‌سازمانی مانند: صورت‌جلسات هیئت مدیره، مجامع عمومی، تغییرات اساسنامه، انتقال سهام، درخواست‌ها و غیره را در دوات تصویب و مدیریت کنید.